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数字搬运工

文章出处: www.4008.com 人气:986 发表时间:2018-06-15
       网上曾流传过一个调侃的段子,大致意思是说一个地方或单位只要设人事和财务两个部门足矣,一个管人、一个管钱就够了。段子虽略显夸张,但也说明人事和财务工作的重要性,而天天与人和数字打交道的计划财务处则需要两者兼顾。计财处是学院唯一一个由纯娘子军组成的部门,别看部门的女同志一个个长得文弱不堪,但业务熟练程度和工作能力却一点也不逊色于男子汉,刘晓燕就是她们当中的一员。
      刘晓燕是计财处的一名普通财务人员,在进入学院之前一直从事企业会计工作,从未涉及过事业单位会计领域,但她仍然凭着扎实的专业基础和坚定的信念来到学院,并通过严格的考试后进入计财处工作至今。刚进校时,正逢新校区搬迁、新学期开学的繁忙之际,当时计财处的同志都忙成了一锅粥,而对于还不熟悉情况的刘晓燕来说,只要是能帮上忙的都会主动请缨去分担工作,并在短短的几天时间里通过翻阅历年的会计凭证了解情况,迅速熟悉和掌握学校日常业务和记账方法,顺利接手账务处理工作。搬到新校区后,计财处的日常工作步入正轨,又面临基建项目审计、结算等突发性工作,工程指挥部的同事经常要到计财处查询、核实基建资金支付情况,但因当时财务并没有单独设立基建账户,需要财务人员在明细账里一笔一笔的人工查找、核实和统计,既耽误时间又容易遗漏和出错,为了能快捷和随时核实基建项目资金支付情况,她利用休息时间,从2009年职教城代付的第一笔基建资金开始,逐笔翻阅查找原始凭据,再根据承建单位不同,分栏登记了全部的资金支付时间、项目内容、支付金额等内容,并汇总编制了一份“学院工程款付款情况表”,今后有新增支付款项发生时,只要补登入此表即可,这样无论是想知道哪家承建单位款项的具体支付时间、金额,还是想快速单独查阅某笔款项的原始凭据,从这张表里都以一目了然的迅速找到,极大提高了工作效率,这张表至今仍在发挥着它的作用。
      搬到新校区的6年里,计财处历经了人员离职、退休、调动、换岗等频繁变动,人数也由最初的6人到现在的4人,每个人的业务量相应也增加不少,并且随着学院办学规模和业务范围的逐年扩大,师生人数也在年年增加,计财处的工作量不仅越来越大,刘晓燕的工作职责也因为工作需要一直在不停变动,而每当需要调整岗位时,她总是跟领导说“你们安排就是,哪里有需要我就到哪里去,哪个活没人干就让我来干吧”!到现在,计财处各个岗位她基本都轮换过,因为岗位变动频繁,不少不了解情况的同事经常会打电话找她咨询业务,只要能回答的,不管属不属于她的工作范围,她都会一一的耐心解答!在她负责学生收费管理和教职工工资发放期间,她每天直接面对学生和教职工的切身利益,工作压力非常大。譬如,每个月发放退休人员工资的时间是5号,其它月份影响倒还不大,但是碰到寒暑假、法定节假日和年前的时候,因为担心退休职工等着用钱,不好随便延迟工资发放时间,而基于安全考虑,发放工资又只能在唯一的电脑上进行操作,每到这个时间段,她都要把时间预留出来,不能远行或者要提早返回株洲,再赶到学校完成此项工作。每年过年前发放年终绩效是计财处压力最大的时候,为了能让大家开开心心过个喜庆年,学院领导还有计财处都要忙到大年二十七、八,把资金安全打到每个教职工的账户上了,他们才能安安心心的过年。对此,她的家人有点不能理解,孩子也经常埋怨没有时间陪伴。可是,她始终认为,既然从事财务这份工作,就要努力把工作做好,要让学院放心,让教职工满意,这就是她做人做事的一贯宗旨。

      计财处每天要面对众多的师生以及外来人员,办理的业务也各不相同,既要精通业务熟悉流程,又要耐心细致微笑服务,而财务工作本身又有着严格的纪律约束和审批要求,不能出现一丝差错和变通,压力可想而知。还经常因为办事人员对财经政策和办事流程的不理解而承受了不少的委屈和误解,有时甚至是恶语相向。对此,刘晓燕说:“其实财务工作没有什么神秘和了不起的,我们只是数字的搬运工而已,但是真诚希望大家都能对财务人员多一点理解和支持,多一分包容和支持,相信计财处的工作一定会做得更好。”


【发布时间:2017/5/24  作者:党政办 黄智勇 撰稿】

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