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不忘初心 牢记使命主题教育

多措并举加强学院档案安全管理

文章出处:原创 人气:1393 发表时间:2018-06-22

档案安全是档案工作的底线,是档案事业的根基。党中央、国务院高度重视档案安全,始终强调要把维护档案安全作为档案工作不可动摇的一条原则。党政办作为学院文书档案管理的责任部门,多年来始终坚持档案规范管理,并采取多种有效管理措施来确保学院档案的安全。

一、安全管理,规范操作

  行政楼11层已规划为学院档案室,包括文书档案、学生档案、教学档案、基建档案、实物档案等类别,目前党政办以文书档案为主。现有专职档案管理员1人,安装了专门的档案管理软件,专人专机负责档案的收集、整理、录入、存档、查询工作,无关人员不得经手参与。公文传输管理中的电子公文系统及涉密公文领取都安排了专人负责打印、领取、整理、传阅工作,规范操作,有序利用。专用计算机以及档案管理系统已设立信息系统防火墙、密码访问控制,安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,确保档案信息系统安全。

二、定期自检,确保安全

档案管理按照学院现行规章制度认真执行落实,新档案室将消防安全、供水供电线路等纳入考核标准,消除安全隐患,做好档案库房的“十防”和电子档案、实物档案、文书档案的保管和保密工作,对现有设施,如档案柜、火警自动喷淋系统等进行不定期自检,对档案卷宗的数量、质量、霉变情况等进行检查,坚持预防为主,落实档案管理安全责任。

三、加强培训,接受监督

  继续加强档案工作人员的岗位职责培训,严格执行《国家安全法》《档案法》《保守国家秘密法》等相关法律及国家有关档案工作的方针政策,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使学院的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我院每年订阅相关的档案刊物,积极参加省市相关档案专业技术和业务知识培训,主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案的相关工作。

目前学院在文书档案安全管理方面还存在一些薄弱环节,例如,档案室多次搬家,部分部门的资料没有及时上交党政办存档,部分资料未能及时入柜,目前的档案柜未及时更新防虫剂,档案室的温度和湿度等还无法做到实时控制,保密观念还有待进一步强化等。

根据株职管函〔201820号文件要求,我院今年6月开展了“安全生产月”活动,党政办将以此次活动为契机,认真将档案安全工作落实到工作实际中去,为学院文书档案的安全工作保驾护航。(党政办  供稿)


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